Prezentujac dane finansowe

Liczby sa podstawowe narzedzia wykorzystywane w procesie podejmowania decyzji w przedsiebiorstwie. Skuteczne zarzadzanie wymaga wlasciwego wykorzystania danych finansowych. Ale wiele osób ma obawy wynikajace z liczby nieprzyjemne doswiadczenia z nich podczas lat szkolnych. Aby zrozumiec i uzywac liczb nalezy przezwyciezyc strach pierwszy. Zrozumienie bedzie nastepnie, bedziesz wiedzial, co powiedziec i numery mozna co nie mozna powiedziec. Bedziesz wiedziec, kiedy nalezy z nich korzystac, a kied
Podejmowania decyzji w firmie jest zwykle poprzez przedstawienie danych finansowych do kilku menedzerów, z których nie wszystkie maja srodowisk finansowych. Celów prezentacji danych finansowych z nimi do edukacji i informowania ich o wynikach finansowych firmy i przekonac ich przyszlych trendów, które nalezy uwzglednic w celu nadania kierunku firmy. Oznacza to, ze prezentacja musi byc jasne i zrozumiale dla odbiorców. Nie wystarczy wydrukowac sprawozdan finansowych, recznie je i omówic je linia po linii. Nie bedzie to osiagnac zrozumienie i przejrzystosc. Odejscie od prawie calkowicie z rysunkami i warunkami finansowymi i kierownicy od dyskusji technicznych jest kuszace, poniewaz moze to wydawac sie latwiejszy i prostszy, ale nie bedzie ona realizacji celów ksztalcenia, informowanie i przekonywanie odbiorców.

Lepsze podejscie do prezentacji danych finansowych jest próba poziomie finansowych zrozumienie uczestników. On powinien umiescic sie w ich buty i zastanawiaja sie o uwzglednienie warunków finansowych i liczby jego prezentacji w sposób zrozumialy, tlumaczac po drodze terminy, których nie mozna zastapic laika warunkach.

Aby przygotowac sie do prezentacji wyzwanie danych finansowych, prezenter musi najpierw wybrac najbardziej krytyczna numery, upewniajac sie, ze wszystkie zalozenia lub w odniesieniu do kazdej sa wyjasnione. Zdecyduj, które równiez pod wzgledem finansowym i pojec potrzebnych do prezentacji i jak te warunki moga byc wyjasnione w kategoriach laika.

To jest dobry pomysl, aby opracowac zarys prezentacji pokazano cele, krytyczne pojec finansowych lub zasad i krytycznych danych. Bedzie to sluzyc jako przewodnik dla przeplywu prezentacji.

Prezentacja powinna rozpoczac sie wraz z wyjasnieniem celów. Powiedziec publicznosci, co chcesz osiagnac i dac im podsumowanie punktów dyskusji. Wyraznie okreslaja znaczenie krytyczne rozumienie pojec, które sa zawarte w prezentacji. Opowiem sluchaczom, dlaczego musza zrozumiec pojec. Wyjasnic pojecia, mozna je odnosic do niektórych sytuacjach znanych i zwyklych. Analogie moga byc wykorzystywane jako narzedzie do osiagniecia tego. By utrzymac uwage sluchaczy na calym prezentacji, prowadzenia nawiazaniu do dobrze znanych i zwyklych sytuacji, które mozna wykorzystac jako przyklady tego, ze publicznosc nie moze sie z historii, ze próbujesz powiedziec. Rób krótkie przerwy, aby pozwolic publicznosci wchlonac pomysly i dane liczbowe i zachecic ich do zadawania pytan.